apa saja yang dijelaskan dalam pengumuman
Keluhan Umum tentang "Apa yang Dijelaskan dalam Pengumuman"
- Kurangnya informasi jelas
- Istilah-istilah yang membingungkan
- Informasi yang tidak relevan
- Format yang tidak teratur
- Kurangnya contoh
- Struktur yang tidak logis
1. Klarifikasi Istilah
Pengumuman seringkali menggunakan istilah teknis atau singkatan yang tidak semua orang pahami. Pastikan untuk mendefinisikan semua istilah yang tidak umum dalam bahasa yang mudah dipahami. Misalnya, jika mengumumkan perubahan kebijakan perusahaan, definisikan istilah seperti "akrual" atau "penyusutan".
2. Informasi yang Relevan
Jangan sertakan informasi yang tidak relevan dalam pengumuman. Tetap fokus pada poin-poin utama dan berikan detail penting saja. Misalnya, jika mengumumkan promosi karyawan, fokuslah pada posisi baru, tanggung jawab, dan kualifikasi, bukan pada hobi atau kehidupan pribadi karyawan tersebut.
3. Format yang Teratur
Gunakan format yang logis dan teratur untuk memudahkan pembaca memindai dan memahami informasi. Misalnya, bagi pengumuman menjadi beberapa bagian, seperti "latar belakang", "perubahan", dan "tindakan yang perlu dilakukan". Gunakan heading dan subheading untuk memecah teks dan membuatnya lebih mudah dipahami.
4. Contoh yang Jelas
Jika memungkinkan, sertakan contoh untuk mengilustrasikan poin-poin utama. Misalnya, jika mengumumkan perubahan sistem pelaporan, berikan contoh cara mengisi formulir baru atau cara mengakses data melalui sistem baru.
5. Struktur yang Logis
Pengumuman harus mengikuti struktur logis yang memudahkan pembaca untuk mengikuti dan memahami. Misalnya, mulailah dengan ikhtisar singkat, lalu jelaskan perubahan secara rinci, dan diakhiri dengan ajakan untuk bertindak.
6. Format Penulisan
Gunakan gaya penulisan yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan jargon teknis atau bahasa yang rumit. Buat kalimat pendek dan gunakan kata-kata sederhana yang mudah dipahami.
Tabel Berguna
| Istilah |
Definisi |
| Akrual |
Beban atau pendapatan yang belum terjadi tetapi sudah diakui dalam laporan keuangan. |
| Penyusutan |
Penurunan nilai aset dari waktu ke waktu karena penggunaan atau usang. |
| Jenis Pengumuman |
Format |
| Pengumuman Perusahaan |
Memo, email, intranet |
| Pengumuman Pemasaran |
Brosur, siaran pers, media sosial |
| Pengumuman Pemerintah |
Pernyataan publik, konferensi pers |
FAQ
Apa yang harus disertakan dalam pengumuman?
Informasi yang jelas, relevan, tersusun dengan baik, contoh, struktur yang logis, dan format penulisan yang efektif.
Bagaimana cara menulis pengumuman yang efektif?
Gunakan bahasa yang jelas, kalimat pendek, dan contoh untuk mengilustrasikan poin-poin utama. Ikuti struktur logis dan sertakan informasi yang relevan saja.
Apa kesalahan umum dalam menulis pengumuman?
Kurangnya informasi jelas, penggunaan istilah yang membingungkan, informasi yang tidak relevan, format yang tidak teratur, dan struktur yang tidak logis.
Tips Bermanfaat
1. Tulis pengumuman dalam bahasa yang mudah dipahami.
2. Gunakan heading dan subheading untuk memecah teks.
3. Sertakan contoh untuk mengilustrasikan poin-poin utama.
4. Gunakan tabel dan grafik untuk menyajikan informasi secara visual.
5. Minta umpan balik dari orang lain sebelum memublikasikan pengumuman.
Tentang Penulis
[Nama Penulis] memiliki lebih dari [Jumlah Tahun] pengalaman dalam menulis tentang "apa yang dijelaskan dalam pengumuman". Tulisan mereka telah diterbitkan di berbagai media, termasuk [Daftar Publikasi]. Anda dapat terhubung dengan [Nama Penulis] di LinkedIn di [URL LinkedIn] dan Facebook di [URL Facebook].